定款

特定非営利活動法人国際ロータリー日本青少年交換委員会定款

第1章 総則

(名称)

第1条
この法人は、特定非営利活動法人国際ロータリー日本青少年交換委員会という。

(事務所)

第2条
この法人は、主たる事務所を東京都港区芝公園2丁目6番地15号黒龍芝公園ビル4階に置く。
2
この法人は、前項のほか、従たる事務所を愛知県名古屋市千種区穂波町1丁目20番地に置く。

第2章 目的及び事業

(目的)

第3条
この法人は、世界中の人々に対して、留学に関しての問題点の把握、原因の究明、解決策の検討事業を行い、
留学しやすい環境を整備し、国際交流の向上と平和に貢献することを目的とする。

(特定非営利活動の種類)

第4条
この法人は、前条の目的を達成するため、次に掲げる種類の特定非営利活動を行う。

  • (1)社会教育の推進を図る活動
  • (2)まちづくりの推進を図る活動
  • (3)文化、芸術又はスポーツの振興を図る活動
  • (4)環境の保全を図る活動
  • (5)人権の擁護又は平和の推進を図る活動
  • (6)国際協力の活動
  • (7)子どもの健全教育を図る活動
  • (8)前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動

(事業)

第5条
この法人は、第3条の目的を達成するため、次の特定非営利活動に係る事業を行う。

  • (1)留学支援事業
  • (2)国際交流支援事業
  • (3)啓蒙活動事業
  • (4)本法人と同目的を有する他団体への支援事業

第3章 会員

(種別)

第6条
この法人の会員は、次の2種とし、正会員をもって特定非営利活動促進法(以下「法」という)上の社員とする。

  • (1)正会員 この法人の目的に賛同して活動する個人及び団体
  • (2)特別会員 この法人の目的に賛同して資金を提供する個人及び団体

(入会)

第7条
会員の入会については特に条件を定めない。
2.
正会員として入会しようとする者は、理事長が別に定める入会申込書により、理事長に申し込むものとし、理事長は正当な理由がない限り、入会を認めなければならない。
3.
理事長は前項の者の入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面をもって本人にその旨を通知しなければならない。
4.
特別会員は理事長の承認をもって会員とする。

(会費)

第8条
会員は、総会において別に定める会費を納入しなければならない。

(会員の資格の喪失)

第9条
会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、その資格を喪失する。

  • (1)退会届の提出をしたとき。
  • (2)本人が死亡し、又は会員である団体が消滅したとき。
  • (3)継続して2年以上会費を滞納したとき。
  • (4)除名されたとき。

(退会)

第10条
会員は、理事長が別に定める退会届を理事長に提出して、任意に退会することができる。

(除名)

第11条
会員が、次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを除名することができる。この場合、その会員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。

  • (1)この定款等に違反したとき。
  • (2)この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。

(拠出金品の不返還)

第12条
既納の入会金、会費及びその他の拠出金品は、返還しない。

第4章 役員及び職員

(種別及び定数)

第13条
この法人に次の役員を置く。

  • (1)理事 3名以上20名以下
  • (2)監事 1名以上 5名以下
2
理事のうち、1名を理事長とする。

(選任等)

第14条
理事及び監事は、総会において選任する。
2
理事長は、理事の互選とする。
3
役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは3親等以内の親族が1人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び3親等以内の親族が役員の総数の3分の1を超えて含まれることになってはならない。
4
監事は、理事又は、この法人の職員を兼ねることができない。

(職務)

第15条
理事長は、この法人を代表し、その業務を総理する。
2
理事は、理事長を補佐し、理事長に事故あるとき又は理事長が欠けたときは、その職務を代行する。
3
理事は、理事会を構成し、この定款の定め及び理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行する。
4
監事は、次に掲げる職務を行う。

  • (1)理事の業務執行の状況を監査すること。
  • (2)この法人の財産の状況を監査すること。
  • (3)前2号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。
  • (4)前号の報告をするため必要がある場合には、総会を招集すること。
  • (5)理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事会に意見を述べ、若しくは理事会の招集を請求すること

(任期等)

第16条
役員の任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。
2
補欠のため、又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。
3
役員は、辞任又は人気満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。

(欠員補充)

第17条
理事又は幹事のうち、その定数の3分の1を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。

(解任)

第18条
役員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを解任することができる。この場合、その役員に対し、議決する前に弁明の機会を与えなければならない。

  • (1)心身の故障のため、職務の遂行に堪えないときと認められるとき。
  • (2)職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。

(報酬等)

第19条
役員は、その総数の3分の1以下の範囲内で報酬を受けることができる。
2
役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。
3
前2項に関し必要な事項は、総会の議決を経て、理事長が別に定める。

(職員)

第20条
この法人に、事務局長をの他の職員を置く。
2
職員は、理事長が任免する。

第5章 総会

(種別)

第21条
この法人の総会は、通常総会及び臨時総会の2種とする。

(構成)

第22条
総会は、正会員をもって構成する。

(権能)

第23条
総会は、以下の事項について議決する。

  • (1)定款の変更
  • (2)解散
  • (3)合併
  • (4)事業計画及び収支予算並びにその変更
  • (5)事業報告及び収支決算
  • (6)役員の選任又は解任、職務及び報酬
  • (7)入会金及び会費の額
  • (8)借入金(その他の事業年度内の収入をもって償還する短期借入金を除く。第50条において同じ。)その他新たな義務の負担及び権利の放棄。
  • (9)事務局の組織及び運営
  • (10)その他運営に関する重要事項

(開催)

第24条
通常総会は、毎年1回開催する

2
臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。

  • (1)理事会が必要と認め招集の請求をしたとき。
  • (2)正会員総数の5分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき。
  • (3)第15条4項第4号の規定により、監事から招集があったとき。

(招集)

第25条
総会は、前条第2項第3号の場合を除き、理事長が招集する。
2
理事長は、前条第2項第1号及び第2号の規定による請求があったときは、その日から30日以内に臨時総会を招集しなければならない。
3
総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも5日前までに通知しなければならない。

(議長)

第26条
総会の議長は、理事長がこれに当たる。

(定足数)

第27条
総会は、正会員総数の2分の1以上の出席がなければ開会することができない。

(議決)

第28条
総会における議決事項は、第25条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
2
総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

(表決権当)

第29条
各正会員の表決権は、平等なるものとする。
2
やむを得ない理由のため総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。
3
前項の規定により表決した正会員は、前2条、次条第1項及び第51条の適用については、総会に出席したものとみなす。
4
総会の議決について、特別の利害関係を有する正会員は、その諸事に加わることができない。

(議事録)

第30条
総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。

  • (1)日時及び場所
  • (2)正会員総数及び出席者数(書面表決者又は表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること。)
  • (3)審議事項
  • (4)議事の経過の概要及び議決の結果
  • (5)議事録署名人の選任に関する事項
2
議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2名以上が署名又は記名、押印しなければならない。

第6章 理事会

(構成)

第31条
理事会は理事をもって構成する。

(機能)

第32条
理事会は、この定款に定めるもののほか、次の事項を議決する。

  • (1)総会に付議すべき事項
  • (2)総会の議決した事項の執行に関する事項
  • (3)その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項

(開催)

第33条
理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。

  • (1)理事長が必要と認めたとき。
  • (2)理事総数の3分の1以上から会議の目的である事項を記載された書面をもって招集の請求があったとき。
  • (3)第15条第4項第5号の規定により、監事から招集の請求があったとき。

(招集)

第34条
理事会は、理事長が招集する。
2
理事長は、前条第2号及び第3号の規定による請求があったときは、その日から20日以内に理事会を招集しなければならない。
3
理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも5日前までに通知しなければならない。

(議長)

第35条
理事会の議長は、理事長がこれに当たる。

(議決)

第36条
理事会における議決事項は、第34条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
2
理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

(表決権等)

第37条
各理事の表決権は、平等なるものとする。
2
やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項をもって表決することができる。
3
前項の規定により表決した理事は、次条第1項の適用については、理事会に出席したものとみなす。
4
理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に加わることができない。

(議事録)

第38条
理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。

  • (1)日時及び場所
  • (2)理事総数、出席者数及び出席者氏名(書面表決者にあっては、その旨きを付記すること。)
  • (3)審議事項
  • (4)議事の経過の概要及び議決の結果
  • (5)議事録署名人の選出に関する事項
  • (6)議事録には、議事及びその会議において選任された議事録署名人2名以上が署名又は記名、
    押印をしなければならない。

第7章 資産および会計

(資産の構成)

第39条
この法人の資産は、次に掲げるものをもって構成する。

  • (1)設立当初の財産目録に記載された資産
  • (2)会費
  • (3)寄付金
  • (4)財産から生じる収入
  • (5)その他の収入

(資産の区分)

第40条
この法人の資産は、特定非営利活動に係る事業に関する資産とする。

(資産の管理)

第41条
この法人の資産は、理事長が管理し、その方法は、総会の議決を経て、理事長が別に定める。

(会計の原則)

第42条
この法人の会計は、法第27条各号に掲げる原則に従って行うものとする。

(会計の区分)

第43条
この法人の会計は、特定非営利活動に係る事業に関する資産とする。

(事業計画及び予算)

第44条
この法人の事業計画及びこれに伴う収支予算は、理事長が作成し、総会の議決を経なければならない。

(暫定予算)

第45条
前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、理事長は、理事会の議決を経て、
予算成立の日まで前事業年度の予算に準じ収入支出することができる。
2
予備費を使用するときは、理事会の議決を経なければならない。

(予算の設定及び使用)

第46条
予備超過又は予算外の支出に充てるため、予備中に予備費を設けることができる。
2
予備費を使用するときは、理事会の議決を経なければならない。

(予算の追加及び更生)

第47条
予備成立後にやむを得ない事由が生じたときは、総会の議決を経て、既定予算の追加又は更生をすることができる。

(事業報告及び決算)

第48条
この法人の事業報告書、収支計算書、貸借対照表及び財産目録等の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、理事長が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。
2
決算上剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。

(事業年度)

第49条
この法人の事業年度は、毎年7月1日に始まり、翌年6月30日に終わる。

(臨機の措置)

第50条
予算をもって定めるもののほか、借入金の借入れその他新たな義務の負担をし、又は権利の放棄をしようと
するときは、総会の議決を経なければならない。

第8章 定款の変更、解散及び合併

(定款の変更)

第51条
この法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した正会員の4分の3以上の多数による議決を経、かつ、法第25条第3項に規定する軽微な事項を除いて所轄庁の認証を得なければならない。

(解散)

第52条
この法人は、次に掲げる事由により解散する。

  • (1)総会の決議
  • (2)目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能
  • (3)正会員の欠亡
  • (4)合併
  • (5)破産
  • (6)所轄庁による設立の認証の取り消し
2
前項第1号の事由によりこの法人が解散するときは、正会員総数の4分の3以上の承諾を得なければならない。
3
第1項第2号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。

(残余財産の帰属)

第53条
この法人が解散(合併又は破産による解散を除く。)したときに残存する財産は、法第11条第3項に掲げる者のうち、国に譲渡するものとする。

(合併)

第54条
この法人が合併しようとするときは、総会において正会員総数の4分の3以上の議決を経、かつ、所轄庁の認証を
得なければならない。

第9章 公告の方法

(公告の方法)

第55条
この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載し行う。

第10章 雑則

(細則)

第56条
この定款の施行について必要な細則は、理事会の議決を経て、理事長がこれを定める。
附則
  • 1 この定款は、この法人の成立の日から施行とする。
  • 2 この法人の設立当初の役員は、次に掲げる者とする。
  • 理事長 小澤 正明
  • 理事 北川 晶夫
  • 理事 近藤 真道
  • 理事 関場 慶博
  • 3 この法人の設立当初の役員の任期は、第16条第1項の規定にかかわらず、成立の日から
    平成20年9月31日までとする。
  • 4 この法人の設立当初の事業計画及び収支予算は、第44条の規定にかかわらず、
    設立総会の定めるところによるものとする。
  • 5 この法人の設立当初の事業年度が、第49条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。
  • 正会員
  • (1) 年会費 10,000円
  • 特別会員
  • (1) 年会費 一口 10,000円(何口でも可)


RIJYEC旅費及び宿泊規定

第1条 (目的)

この規定は、特定非営利活動法人国際ロータリー日本青少年交換委員会(RIJYEC)の事業に関係する会議に出席するRIJYEC役員・社員・アドバイザー・研修部門委員の旅費及び宿泊費の支払いについて定める。

第2条 (支給対象者)

旅費及び宿泊費の対象者は次の通りとする。

  • (1) RIJYEC役員・社員・アドバイザー・研修部門委員(以下、「役員等」という)とする。ただし、地区ガバナーを兼ねる場合は旅費及び宿泊費を支給しない。
  • (2) その他理事会で、必要に応じて決定した者。

第3条 (旅費)

交通機関の利用は、経済的で合理的な経路によるものとし、次に定めるところにより、公共交通機関の普通運賃を使用し、旅費13,000円までを自弁とし、その超過分についてのみ支給する。

  • (1) 旅費の支給対象区間は、開催地の最寄り駅又は空港までの運賃の他、そこから会議場までの最短経路による運賃を支払う。
  • (2) 特急・急行の指定席利用を認める。
  • (3) 航空機が最も合理的な場合は、航空機の利用を認める。
  • (4) グリーン料金、ビジネスクラス料金、ファーストクラス料金等は支給しない。
  • (5) 自家用車を利用した場合は、燃料費、高速道路通行料の実費を支給する。

自家用車は,自己の責任において運行するものとし、事故、交通違反等に係る費用及び損害は自己負担とする。

第4条 (宿泊費)

宿泊費は、会議の開始時刻又は終了時刻との関係で宿泊を要する場合に支給するものとし、自宅から会議場まで3時間以上要するものを対象として支給する。

  • (1) 宿泊費の上限は、10,000円として実費の範囲内で支給する。

第5条 (旅費及び宿泊費の請求手続)

利用する交通機関及び宿泊施設は、各自が手配し、後日その費用を明らかにする資料を添えて当会事務局に請求する。但し、当会の指定ホテルでの宿泊の場合は、支払いを当会が行うことがある。

第6条 (その他)

役員等に対する旅費及び宿泊費の支給の対象とする会議は次の通りとする。

  • (1) RIJYEC理事会・総会の出席者については、第3条に定める自弁を適用せず、旅費を全額支給する。ただし、宿泊費は第4条(1)に定める上限を適用する。
  • (2) RIJYECが主催する研修等に派遣される役員等の旅費及び宿泊費は、第3条に定める自弁及び第4条(1)に定める上限を適用せず、その全額を支給する。
  • (3) RIJYEC以外の主催者からRIJYECに対し研修講師あるいは会議への出席等の要請を受けた場合は、それに係る旅費及び宿泊費は要請先の負担とし、その場合は謝礼の支払いを求めない。
  • (4) 全国青少年交換研究会等の研究会については、旅費の内第3条による超過分を研究会費用より支給し、宿泊費は第4条に定める額を研究会費用より支給する。
  • (5) いずれの会議に関しても、日当は支給しない。

この規定は2013年8月25日より実施する。
改定: 2015年11月30日